Polityka prywatności i cookies Time2Run
Data obowiązywania: 24.03.2026 r.
1. Informacje ogólne
- Niniejsza Polityka prywatności i cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem z Serwisu time2run.pl oraz Aplikacji Time2Run.
- Administratorem danych osobowych jest B24 Group Maciej Czarczyński, ul. Kępa 1, 41-219 Sosnowiec, NIP: 2220898783, REGON: 361084649, e-mail: osobowe@time2run.pl.
- Polityka ma charakter informacyjny i uzupełnia Regulamin oraz dokument „RODO – klauzula informacyjna Time2Run”.
2. Źródła danych
Dane mogą pochodzić:
- bezpośrednio od Użytkownika – podczas zakładania Konta, składania Zamówienia, kontaktu, zapisu na Wydarzenie, dodawania wyniku lub materiałów;
- z urządzenia i oprogramowania Użytkownika – podczas korzystania z Serwisu lub Aplikacji;
- z integracji i usług technicznych uruchomionych przez Użytkownika – o ile takie integracje zostaną udostępnione i aktywowane;
- od operatorów płatności, dostawców logistycznych lub innych partnerów realizujących Zamówienie.
3. Jak korzystamy z danych
Dane wykorzystujemy m.in. do:
- obsługi Serwisu, Aplikacji i Konta Użytkownika,
- realizacji zapisów na Wydarzenia, Pakiety, listy startowe, rankingi i kluby,
- przyjmowania płatności i realizacji Zamówień,
- dostarczania Treści cyfrowych i Usług cyfrowych,
- wysyłki Produktów fizycznych,
- weryfikacji wyników, aktywności, dowodów ukończenia i historii udziału,
- obsługi kontaktu, reklamacji, zgłoszeń i sporów,
- bezpieczeństwa technicznego, wykrywania nadużyć i zapobiegania oszustwom,
- analityki, statystyk, poprawy jakości usług i rozwoju funkcjonalności,
- marketingu własnych usług – w granicach prawa.
4. Dane zbierane automatycznie
Podczas korzystania z Serwisu lub Aplikacji mogą być automatycznie zbierane dane techniczne, w szczególności:
- adres IP,
- data i czas połączenia,
- typ urządzenia,
- system operacyjny,
- typ i wersja przeglądarki,
- identyfikatory sesji,
- adresy odwiedzanych podstron,
- informacje o błędach i zdarzeniach technicznych,
- podstawowe dane diagnostyczne i bezpieczeństwa.
Dane te są wykorzystywane przede wszystkim do utrzymania prawidłowego działania Serwisu, bezpieczeństwa, analityki oraz rozliczalności działań systemowych.
5. Dane związane z aktywnością sportową
- W związku z charakterem Time2Run możemy przetwarzać dane dotyczące aktywności sportowej wprowadzone lub przesłane przez Użytkownika, np. dystans, czas, tempo, liczba kroków, wynik, trasa, status ukończenia, pliki potwierdzające aktywność, zrzuty ekranu lub zdjęcia.
- Dane te są wykorzystywane do: ## 6. Komunikacja z Użytkownikiem
- obsługi Wydarzeń i rywalizacji,
- weryfikacji wykonania zadania,
- publikacji wyników i rankingów,
- prowadzenia historii aktywności Użytkownika,
- wydawania świadczeń zależnych od ukończenia Wydarzenia. 3. Zakres niezbędnej publikacji danych zależy od charakteru konkretnego Wydarzenia, funkcjonalności klubu lub rankingu.
- Możemy kontaktować się z Użytkownikiem drogą e-mailową albo w ramach Aplikacji w sprawach związanych z: ## 7. Odbiorcy danych i partnerzy techniczni
- Kontem,
- Zamówieniem,
- Wydarzeniem,
- płatnością,
- dostawą,
- reklamacją,
- bezpieczeństwem,
- zmianami regulacyjnymi lub organizacyjnymi. 2. Jeżeli zostanie uruchomiony newsletter, powiadomienia marketingowe lub push, będą one wysyłane zgodnie z zakresem wyrażonych zgód i obowiązującymi przepisami.
Dane mogą być powierzane albo udostępniane podmiotom wspierającym Administratora, np.:
- dostawcom hostingu, serwerów, baz danych, CDN i infrastruktury technicznej,
- operatorom płatności,
- firmom kurierskim, pocztowym i logistycznym,
- dostawcom poczty elektronicznej, narzędzi mailingowych i systemów powiadomień,
- dostawcom narzędzi analitycznych, bezpieczeństwa i monitoringu błędów,
- podmiotom księgowym, doradczym i prawnym,
- podmiotom wspierającym personalizację i kompletację Pakietów.
8. Cookies – czym są
- Cookies to niewielkie informacje tekstowe przechowywane na urządzeniu Użytkownika podczas korzystania z Serwisu.
- W Serwisie mogą być stosowane także technologie podobne do cookies, np. local storage, session storage, piksele pomiarowe albo identyfikatory aplikacyjne – jeżeli wymagają tego funkcjonalności Serwisu lub Aplikacji.
9. Do czego używamy cookies
Cookies i podobne technologie mogą być stosowane w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
- utrzymania sesji i logowania,
- zapamiętywania ustawień Użytkownika,
- obsługi koszyka, zapisów i formularzy,
- zapewnienia bezpieczeństwa i wykrywania nadużyć,
- prowadzenia statystyk i analityki,
- mierzenia skuteczności działań promocyjnych,
- dostosowania treści i funkcjonalności.
10. Kategorie cookies
W Serwisie mogą być używane następujące kategorie cookies:
- niezbędne – wymagane do działania Serwisu, bezpieczeństwa, sesji, koszyka lub formularzy;
- funkcjonalne – pozwalają zapamiętać ustawienia i preferencje;
- analityczne – pomagają mierzyć ruch, błędy, zachowania użytkowników i rozwijać Serwis;
- marketingowe – wykorzystywane do działań reklamowych, remarketingowych lub pomiaru skuteczności kampanii, o ile zostaną wdrożone.
11. Podstawa używania cookies
- Cookies niezbędne mogą być stosowane bez odrębnej zgody, jeżeli są konieczne do świadczenia usługi żądanej przez Użytkownika lub prawidłowego działania Serwisu.
- Cookies analityczne, funkcjonalne lub marketingowe, które wymagają zgody zgodnie z prawem, są uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody Użytkownika za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami, jeśli został wdrożony.
- Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w przeglądarce lub w panelu zgód, o ile taki panel został wdrożony.
12. Zarządzanie cookies
- Użytkownik może ograniczyć lub wyłączyć obsługę cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.
- Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji Serwisu, w szczególności logowania, utrzymania sesji, zapisu do Wydarzeń, koszyka lub preferencji użytkownika.
13. Uprawnienia w Aplikacji
Jeżeli Aplikacja korzysta z uprawnień urządzenia, np. pamięci, aparatu, galerii, powiadomień, lokalizacji albo integracji z usługami aktywności, dostęp do takich danych lub funkcji następuje wyłącznie w zakresie wymaganym przez daną funkcję i – gdy jest to potrzebne – po udzieleniu odpowiedniego uprawnienia przez Użytkownika.
14. Bezpieczeństwo
- Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych i ograniczenie ryzyka nieuprawnionego dostępu, utraty, ujawnienia albo zniszczenia danych.
- Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty działające na podstawie odpowiednich umów.
15. Okres przechowywania informacji cookies i danych technicznych
- Cookies sesyjne są przechowywane do czasu wylogowania, zamknięcia przeglądarki albo zakończenia sesji.
- Cookies trwałe są przechowywane przez okres wskazany w ich parametrach albo do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
- Dane techniczne, logi i dane bezpieczeństwa są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, rozliczalności i prawidłowego działania usług.
16. Serwisy społecznościowe i treści zewnętrzne
- Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych serwisów, sklepów z aplikacjami, portali społecznościowych albo osadzone elementy pochodzące od dostawców zewnętrznych.
- Korzystanie z tych usług podlega regulaminom i politykom prywatności ich operatorów.
- Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych stosowane przez zewnętrzne serwisy po opuszczeniu Serwisu.
17. Prawa Użytkownika
W zakresie wynikającym z przepisów prawa Użytkownikowi przysługuje prawo do:
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu,
- cofnięcia zgody,
- wniesienia skargi do Prezesa UODO.
W celu realizacji swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem: osobowe@time2run.pl.
18. Zmiany Polityki
- Administrator może zmienić niniejszą Politykę w szczególności w przypadku: Dokument obowiązuje od dnia 24.03.2026 r.
- zmiany przepisów prawa,
- zmiany sposobu działania Serwisu lub Aplikacji,
- wdrożenia nowych narzędzi, integracji lub metod płatności,
- konieczności doprecyzowania informacji dla Użytkowników. 2. Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Serwisie.