Polityka prywatności i cookies Time2Run

Data obowiązywania: 24.03.2026 r.

1. Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka prywatności i cookies określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i podobnych technologii w związku z korzystaniem z Serwisu time2run.pl oraz Aplikacji Time2Run.
  2. Administratorem danych osobowych jest B24 Group Maciej Czarczyński, ul. Kępa 1, 41-219 Sosnowiec, NIP: 2220898783, REGON: 361084649, e-mail: osobowe@time2run.pl.
  3. Polityka ma charakter informacyjny i uzupełnia Regulamin oraz dokument „RODO – klauzula informacyjna Time2Run”.

2. Źródła danych

Dane mogą pochodzić:

  1. bezpośrednio od Użytkownika – podczas zakładania Konta, składania Zamówienia, kontaktu, zapisu na Wydarzenie, dodawania wyniku lub materiałów;
  2. z urządzenia i oprogramowania Użytkownika – podczas korzystania z Serwisu lub Aplikacji;
  3. z integracji i usług technicznych uruchomionych przez Użytkownika – o ile takie integracje zostaną udostępnione i aktywowane;
  4. od operatorów płatności, dostawców logistycznych lub innych partnerów realizujących Zamówienie.

3. Jak korzystamy z danych

Dane wykorzystujemy m.in. do:

  1. obsługi Serwisu, Aplikacji i Konta Użytkownika,
  2. realizacji zapisów na Wydarzenia, Pakiety, listy startowe, rankingi i kluby,
  3. przyjmowania płatności i realizacji Zamówień,
  4. dostarczania Treści cyfrowych i Usług cyfrowych,
  5. wysyłki Produktów fizycznych,
  6. weryfikacji wyników, aktywności, dowodów ukończenia i historii udziału,
  7. obsługi kontaktu, reklamacji, zgłoszeń i sporów,
  8. bezpieczeństwa technicznego, wykrywania nadużyć i zapobiegania oszustwom,
  9. analityki, statystyk, poprawy jakości usług i rozwoju funkcjonalności,
  10. marketingu własnych usług – w granicach prawa.

4. Dane zbierane automatycznie

Podczas korzystania z Serwisu lub Aplikacji mogą być automatycznie zbierane dane techniczne, w szczególności:

  1. adres IP,
  2. data i czas połączenia,
  3. typ urządzenia,
  4. system operacyjny,
  5. typ i wersja przeglądarki,
  6. identyfikatory sesji,
  7. adresy odwiedzanych podstron,
  8. informacje o błędach i zdarzeniach technicznych,
  9. podstawowe dane diagnostyczne i bezpieczeństwa.

Dane te są wykorzystywane przede wszystkim do utrzymania prawidłowego działania Serwisu, bezpieczeństwa, analityki oraz rozliczalności działań systemowych.

5. Dane związane z aktywnością sportową

  1. W związku z charakterem Time2Run możemy przetwarzać dane dotyczące aktywności sportowej wprowadzone lub przesłane przez Użytkownika, np. dystans, czas, tempo, liczba kroków, wynik, trasa, status ukończenia, pliki potwierdzające aktywność, zrzuty ekranu lub zdjęcia.
  2. Dane te są wykorzystywane do: ## 6. Komunikacja z Użytkownikiem
    1. obsługi Wydarzeń i rywalizacji,
    2. weryfikacji wykonania zadania,
    3. publikacji wyników i rankingów,
    4. prowadzenia historii aktywności Użytkownika,
    5. wydawania świadczeń zależnych od ukończenia Wydarzenia. 3. Zakres niezbędnej publikacji danych zależy od charakteru konkretnego Wydarzenia, funkcjonalności klubu lub rankingu.
  3. Możemy kontaktować się z Użytkownikiem drogą e-mailową albo w ramach Aplikacji w sprawach związanych z: ## 7. Odbiorcy danych i partnerzy techniczni
    1. Kontem,
    2. Zamówieniem,
    3. Wydarzeniem,
    4. płatnością,
    5. dostawą,
    6. reklamacją,
    7. bezpieczeństwem,
    8. zmianami regulacyjnymi lub organizacyjnymi. 2. Jeżeli zostanie uruchomiony newsletter, powiadomienia marketingowe lub push, będą one wysyłane zgodnie z zakresem wyrażonych zgód i obowiązującymi przepisami.

Dane mogą być powierzane albo udostępniane podmiotom wspierającym Administratora, np.:

  1. dostawcom hostingu, serwerów, baz danych, CDN i infrastruktury technicznej,
  2. operatorom płatności,
  3. firmom kurierskim, pocztowym i logistycznym,
  4. dostawcom poczty elektronicznej, narzędzi mailingowych i systemów powiadomień,
  5. dostawcom narzędzi analitycznych, bezpieczeństwa i monitoringu błędów,
  6. podmiotom księgowym, doradczym i prawnym,
  7. podmiotom wspierającym personalizację i kompletację Pakietów.

8. Cookies – czym są

  1. Cookies to niewielkie informacje tekstowe przechowywane na urządzeniu Użytkownika podczas korzystania z Serwisu.
  2. W Serwisie mogą być stosowane także technologie podobne do cookies, np. local storage, session storage, piksele pomiarowe albo identyfikatory aplikacyjne – jeżeli wymagają tego funkcjonalności Serwisu lub Aplikacji.

9. Do czego używamy cookies

Cookies i podobne technologie mogą być stosowane w celu:

  1. zapewnienia prawidłowego działania Serwisu,
  2. utrzymania sesji i logowania,
  3. zapamiętywania ustawień Użytkownika,
  4. obsługi koszyka, zapisów i formularzy,
  5. zapewnienia bezpieczeństwa i wykrywania nadużyć,
  6. prowadzenia statystyk i analityki,
  7. mierzenia skuteczności działań promocyjnych,
  8. dostosowania treści i funkcjonalności.

10. Kategorie cookies

W Serwisie mogą być używane następujące kategorie cookies:

  1. niezbędne – wymagane do działania Serwisu, bezpieczeństwa, sesji, koszyka lub formularzy;
  2. funkcjonalne – pozwalają zapamiętać ustawienia i preferencje;
  3. analityczne – pomagają mierzyć ruch, błędy, zachowania użytkowników i rozwijać Serwis;
  4. marketingowe – wykorzystywane do działań reklamowych, remarketingowych lub pomiaru skuteczności kampanii, o ile zostaną wdrożone.

11. Podstawa używania cookies

  1. Cookies niezbędne mogą być stosowane bez odrębnej zgody, jeżeli są konieczne do świadczenia usługi żądanej przez Użytkownika lub prawidłowego działania Serwisu.
  2. Cookies analityczne, funkcjonalne lub marketingowe, które wymagają zgody zgodnie z prawem, są uruchamiane dopiero po uzyskaniu odpowiedniej zgody Użytkownika za pośrednictwem mechanizmu zarządzania zgodami, jeśli został wdrożony.
  3. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w przeglądarce lub w panelu zgód, o ile taki panel został wdrożony.

12. Zarządzanie cookies

  1. Użytkownik może ograniczyć lub wyłączyć obsługę cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.
  2. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na działanie niektórych funkcji Serwisu, w szczególności logowania, utrzymania sesji, zapisu do Wydarzeń, koszyka lub preferencji użytkownika.

13. Uprawnienia w Aplikacji

Jeżeli Aplikacja korzysta z uprawnień urządzenia, np. pamięci, aparatu, galerii, powiadomień, lokalizacji albo integracji z usługami aktywności, dostęp do takich danych lub funkcji następuje wyłącznie w zakresie wymaganym przez daną funkcję i – gdy jest to potrzebne – po udzieleniu odpowiedniego uprawnienia przez Użytkownika.

14. Bezpieczeństwo

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych i ograniczenie ryzyka nieuprawnionego dostępu, utraty, ujawnienia albo zniszczenia danych.
  2. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty działające na podstawie odpowiednich umów.

15. Okres przechowywania informacji cookies i danych technicznych

  1. Cookies sesyjne są przechowywane do czasu wylogowania, zamknięcia przeglądarki albo zakończenia sesji.
  2. Cookies trwałe są przechowywane przez okres wskazany w ich parametrach albo do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
  3. Dane techniczne, logi i dane bezpieczeństwa są przechowywane przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, rozliczalności i prawidłowego działania usług.

16. Serwisy społecznościowe i treści zewnętrzne

  1. Serwis może zawierać odnośniki do zewnętrznych serwisów, sklepów z aplikacjami, portali społecznościowych albo osadzone elementy pochodzące od dostawców zewnętrznych.
  2. Korzystanie z tych usług podlega regulaminom i politykom prywatności ich operatorów.
  3. Administrator nie odpowiada za zasady przetwarzania danych stosowane przez zewnętrzne serwisy po opuszczeniu Serwisu.

17. Prawa Użytkownika

W zakresie wynikającym z przepisów prawa Użytkownikowi przysługuje prawo do:

  1. dostępu do danych,
  2. sprostowania danych,
  3. usunięcia danych,
  4. ograniczenia przetwarzania,
  5. przenoszenia danych,
  6. wniesienia sprzeciwu,
  7. cofnięcia zgody,
  8. wniesienia skargi do Prezesa UODO.

W celu realizacji swoich praw Użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem: osobowe@time2run.pl.

18. Zmiany Polityki

  1. Administrator może zmienić niniejszą Politykę w szczególności w przypadku: Dokument obowiązuje od dnia 24.03.2026 r.
    1. zmiany przepisów prawa,
    2. zmiany sposobu działania Serwisu lub Aplikacji,
    3. wdrożenia nowych narzędzi, integracji lub metod płatności,
    4. konieczności doprecyzowania informacji dla Użytkowników. 2. Aktualna wersja Polityki jest publikowana w Serwisie.